圖書館學術研討間管理辦法(試行)

發布時間:2019-12-17 | 發布人: | 點擊量:5522

  為滿足廣大師生開展學術和課程交流活動時對不同規模交流場所的需要,圖書館開通學術研討間功能。為使這些有限資源充分和有效利用,圖書館試用IC空間管理系統加強對學術研討間的管理,讀者可通過“內蒙古工業大學IC空間”管理系統自行預約申請,并在預約時間內憑校園一卡通刷卡進入使用。具體管理辦法如下:

一、開放對象

  持有有效“校園一卡通”證件的師生。

二、開放區域

  新城校區:建筑學科館的雕梁研討間(6人間)和畫棟研討間(8人間)

金川校區:逸夫圖書館學術研討區(111E)的博學研討間(18人間)、雅培研討間(10人間)、敬德研討間(18人間)

三、開放時間

  周一至周日;每天8:00-21:00

四、使用范圍

  僅對學術研討、課程討論、交流培訓、社團活動、課題研究等提供支持,自修、娛樂及商業活動不在使用范疇之列。

五、預約方法

  1.訪問“內蒙古工業大學IC空間”(http://202.207.22.34頁面進行登錄預約(登錄賬號密碼為讀者學號或工號),選擇合適且空閑的學術研討間并填寫真實信息進行預約。

  2.預約信息填寫完成后還需添加可刷卡(校園一卡通)人員,被添加為可刷卡的人員便可在預約時間內刷卡進入研討間。

  3.學術研討間使用結束后,請自覺恢復室內布局并檢查關閉設備保證其完好無損,做到人走桌清,若發現設備故障請及時聯系圖書館工作人員。

六、注意事項

  1.研討間僅作學術和課程等研討交流活動之用,嚴禁在室內從事任何商業活動、非法活動或用于其它用途。學校如有重要會議,可優先使用學術研討間。

  2.研討間內安裝有視頻采集設備和多媒體投影設備,配有充足的桌椅設施和電源等,不提供除場地以外的其他服務。

  3.禁止在研討間內吸煙,請自覺愛護公共財物,請勿破壞室內各類家具和設施,如有損壞,須照價賠償。

  4.禁止攜帶各類食品、寵物進入學術研討間;攜帶飲料進入時,請小心謹慎,不可污染家具。保持室內環境整潔和衛生,離開前請做好整理工作,及時清理不需要的物品或廢品。

  5.請遵守公共場合禮儀,言行舉止要文明得體,不得在室內吵鬧、喧嘩。

  6.請按照預約使用時間準時離開學術研討間,并關閉門窗、風扇、投影等設備,以免妨礙其他讀者使用。

七、預約規則

  1.讀者可預約2天以內的所有房間,以教師為主預約人的預約每次使用時間最長4小時,以學生為主預約人的預約每次使用時間最長2小時。

  2.主預約人每人每次只能預約1個房間,不得同時預約多個房間。學生讀者為主預約人的,連續預約間隔時間為24小時。

  3.每次預約須達到最低要求人數,未達到要求人數不予預約。最低預約人數(含主預約人):6人間至少3人,8人間至少4人,10人間至少5人,18人間至少8人。

  4.如會議改期或取消,應提前登錄“內蒙古工業大學IC空間”(http://202.207.22.34)進行修改或取消操作,以便其他讀者使用。如會議提前結束,請登陸系統選擇提前結束釋放研討間。

  5.超過預約起始時間20分鐘,讀者仍未刷卡使用該學術研討間,預約系統將自動取消并記錄1次違規。刷卡人數未達最低要求人數的,將記主預約人違規1次。未按第六項“注意事項”要求合理使用學術研討間的,每發現1次,記錄1次違規。一學期內,若有3次違規記錄,系統將暫停相關人員隨后30天的預約權限。若有5次以上違規記錄,系統將暫停相關人員當前學期其它時間的預約權限。

八.本管理辦法自公布之日起試行,解釋權歸內蒙古工業大學圖書館。

九、圖書館學術研討間預約操作流程說明